מחלקת הגיוס של matrix מגייסת מדי שנה כ- 750 מקצועני IT מכל רחבי הקשת הטכנולוגית- החל מבוגרים מתחילים, תוכניתנים, מהנדסי QA, מנתחי מערכות ועד למנהלי פרויקטים / מנהלי תחום ועוד. המחלקה מטפלת בתהליכי גיוס ל 850 משרות בשנה, כאשר בשנה האחרונה התמודדנו עם למעלה מ 50,000 קורות חיים של מועמדים אשר נשלחו למשרות השונות ונקלטו אל מערכת הגיוס. לאחר תהליך מקיף של חצי שנה בשוק ובחינה מעמיקה של כל מערכות הגיוס האפשריות, הבחירה במערכת מידע מחשבים הייתה ברורה ומוחלטת!
המערכת שידרגה לנו את כל התהליכי הגיוס, ייעלה אותם וגרמה לעליה בכמות ואיכות הגיוסים בצורה משמעותית! המערכת הובילה לחסכון במשאבים ובזמן ועזרה לייעל את כל תהליכי הקליטה והסינון של קורות החיים שנעשית כיום בצורה אוטומטית. כמו כן, היא מאפשרת הזנת פרטים אישיים, כישורים טכנולוגיים, השכלה ומקור גיוס בצורה מהירה ואוטומטית ומונעת כפילות מועמדים- עניין שהוא קריטי כאשר נשלחים אלינו מאות קורות חיים ביום.
יתרון נוסף של המערכת (שלא קיים במערכות אחרות!) הוא האפשרות לחפש בצורה אוטומטית כישורים טכנולוגיים על גבי קורות החיים ולתחום את הניסיון בשנים. בעולם ההייטק הדינאמי והתחרותי ישנה חשיבות גדולה למציאת המועמד המתאים ביותר למשרה והמערכת עונה על הצורך הנ"ל על ידי בניית חפשנים מתאימים, חיתוכים מורכבים לפי מילות חיפוש, חלוקת קורות החיים למקטעים, חיפוש מילים נרדפות וכו'. בזכות המערכת תהליך הגיוס מנוהל בצורה מקצועית ואיכותית וכל שלבי הגיוס מתועדים בתיק המועמד כגון זימון לראיון גיוס, ראיונות לקוח, זימון למבחנים וכד'.
בנוסף, גם ניהול הקשר עם המועמד השתפר- המערכת מאפשרת ממשק ישיר למועמדים ע"י שליחת הודעות SMS ולינקים למבחנים מקצועיים. נושא חשוב נוסף הינו ניהול מקורות הגיוס אשר מנוהל ומתועד בצורה חכמה ומסודרת המאפשרת בניית מדדים ובחינת אפקטיביות של כל מקור גיוס אשר דרכו נשלחים אלינו קורות חיים.
הכנסת השימוש במערכת הובילה לייעול תהליכי העבודה של הצוות וצמצם משמעותית את העיסוק של צוות הגיוס באדמיניסטרציה והפנה את המשאבים האנושיים לייעול ופיתוח הגיוס בארגון. ואולי היתרון הכי חשוב- הצוות המקצועי והמסור של מידע מחשבים מאפשר מתן מענה לצרכי הגיוס של הארגון שלנו. הצוות קשוב וזמין להכנסת שינויים ושיפורים במערכת כל הזמן עד לקבלת מענה מלא לדרישותינו.
