המערכת כוללת מודול גיוס:
- מנגנון תיוק אוטומטי
- מנועי החיפוש המתקדמים כולל עיבוד שפה טיבעית (NLP)
- ניהול workflow הכולל מסלולי גיוס ברמת קסטומיזציה ברוב המקרים וללא פיתוחים מיוחדים
- דוחות ניהוליים
מודל הגיוס:
- מנגון תיוק אוטומטי מתקדם
- זיהוי ופתיחת כרטיס מועמד
- ניהול תהליכי גיוס של הארגון כולל מעקב אחר תהליכי הגיוס עם אירועים ואירועי המשך (הודעות,אס.אמ.אס ) ,מרכזי ההערכה וכול'
- ניוד פנימי של הארגון
- איתור ותיעדוף מועמדים באמצעות מנגנון חיפוש מתקדם
- שליחת קו"ח במייל למנהל מגייס מתוך המערכת תוך תיעוד כל האירועים הנלווים
- שליחת מייל למועמדים-החוק החדש בדבר הודעה למועמד על אי קבלתו לעבודה
- שליחת שאלונים למועמדים
- מודול קורסים
- קשר ישיר עם חברות השמה כולל פרסום משרות
- עבודה ישירה מול רשתות חברתיות
- פרסום משרות ברשת הלינקאדין והפייסבוק + חיפוש מועמדים מרשת הלינקאדין
- פידבק מול מנהל מגייס /לקוח ללא LOG IN
- מודול קישור משרות מ'אדם'
- אספקת web service לאתר הקריירה שלכם
מודל HR אופציונאלי:
- ניהול תיק עובד
- ניהול תהליכי מש"א מול העובד-כגון שיחות דיוני שכר,רווחה שימוע וכול '
- דוחות לפי חתכים
- מודול קורסים והדרכות
- הערכות עובדים
- טפסי on bording
מאפיינים נוספים של משפחת TOTAL ADAM שאתם חייבים להכיר:
1. ראיונות וידאו
כלי עוצמתי לחסכון זמן הריאיון של המועמד והמראיין המשולב בתהליך הגיוס עם סננים אוטומטיים וצפיה מתוך המערכת. ניתן לקבל ראיונות מוזמנים ב Offline או לבצעם ב- Live
2. בוטים אוטומטיים חכמים
ניהול שיחה ללא נציג (צ'אט) באמצעות WhatsApp בשלבים שונים של הגיוס להאצת הסינון. תסריט השיחה מתועד במערכת.
3. פרסומים
כלים ליצירת קמפיינים לפרסום MiniSites מעוצבים בכל הערוצים (אתר קריירה / רשתות חברתיות / SMS / WhatsApp / מיילים)
4. חיפוש מבוסס AI (בינה מלאכותית)
מערכת מתקדמת וייחודית המבוססת עיבוד שפה טבעי (NLP) המאפשרת חיפוש בקורות החיים ומציאת מועמדים רלוונטיים במהירות האור באמצעות כלים מורפולוגיים ,סמנטיים, מילונים, תרגומים ועוד.
5. ניוד פנים ארגוני / חמ"ח
ניהול מסלול גיוס נפרד למשרות בניוד לעובדי החברה בדפי קריירה לעובדים עם אפשרות להגשת חברים.
6. טפסים דיגיטליים, שאלונים, משובים וסקרים
שילובם בתהליך הגיוס ולאורך חיי העובד לדוגמא: OffBoarding ,OnBoarding, הערכות עובדים, סקרי שביעות רצון ועוד תוך כדי
עירוב גורמים מחוץ למערכת (מנהלים / מועמדים / בעלי תפקידים שונים).
7. BI – Bussiness Inteligence
סט כלים מתקדמים לניתוח וקבלת נתונים בזמן אמת במגוון צורות: דשבורדים , גרפים, טבלאות ,EXCEL דו"חות ועוד.
8. ממשקי ניהול למנהלים / מועמדים / חברות השמה ובתי תוכנה
שיתוף גורמים חיצוניים כחלק מתהליך הגיוס באמצעות ממשקים אינטרנטיים
מותאמים כגון בדיקת מוכרות המקלים על צוות הגיוס והספקים.
9. ממשקים למערכות חיצוניות ופנימיות
מערכות איבחון, מתנות לעובדים Oracl ,SAP, מערכות שכר ועוד.
10. דיוורור ויצירת קשר
באמצעות Email / SMS / WhatsApp עם מועמדים ומנהלים.
11. מפות ומסלולים
הצגת מסלול, זמן ודרכי הגעה ממקום מגוריו של המועמד למקום העבודה
