כל חברה שמתחזקת צי רכב, בין אם אלו רכבי חברה פרטיים או משאיות עבור שילוח, יודעת כמה מסובך לבצע מעקב תקני על הצי ובעיקר היא יודעת כמה זה חשוב וקריטי. רכבים הם בסופו של דבר אחד המוצרים היקרים ביותר בארץ וכאשר כל אלו מוטלים כפליים על גבה של החברה, זה מסתכם בעשרות אלפי שקלים. לכן, אם אתה מנהל צי רכב שרוצה לעשות את עבודתו נאמנה, הגיע הזמן להכיר את המערכת שלנו.
מהי מערכת ניהול ציי רכב
עבודתו של קצין הרכב, או מנהל הצי, מתחלקת לכמה גורמים מרכזיים. ביניהם, הוא אמון על השכרות הרכב אל מול חברת הליסינג שאותה בחרה החברה, עליו לבצע מעקב אחר הזמנים בהם כל רכב ורכב צריך לעבור את הבדיקות השנתיות, עליו לוודא שרכבים מוכנים לאיסוף והחזרה במועדים שאנשי החברה זקוקים להם, וכל אלו לצד תחזוקה שוטפת ובירוקרטית של חשבוניות, תקשורת מול גורמי משרד הרישוי וכך הלאה.
המערכת של מידע, בשם “פנתר”, מטרתה לרכז את כל המשימות שמנהל הצי צריך לבצע, למקום אחד, ולסייע לו לבצע את העבודה הזו באופן מסודר וממוחשב, כך שחייו של מנהל הצי יהיו קלים ועל מנת ליעל את המשימה הקשה שבידיו.
איך המערכת פועלת
המערכת יכולה לעזור בביצוע כלל המשימות שציינו ועוד. למשל, היא מאפשרת לכם לנהל כרטיסי עובד ורכב וכך לעקוב אחר התאונות שביצע נהג מסוים, ותאונות שעבר כל רכב ורכב. כמו כן, המערכת תזכיר לכם מתי מגיע מועד הבדיקה או חידוש החוזה על כל אחד מן הרכבים בצי. יתרה מכך, תוכלו לבצע בקרה על ההכשרות והסמכות שכל נהג בחברה עשה בתחום הרכב וכך תדעו האם הוא זקוק לעוד בעתיד.
לצד כל אלו, תוכלו לנהל באופן חכם את החשבוניות והדוחות להם אתם זקוקים, כדיי לבצע מעקב בירוקרטי על כל הצי.
השורה התחתונה
לא עוד צריך מנהל הצי בחברה שלכם לשבור את הראש על כיצד הוא יצליח למקבל עשרות משימות עם אופי שונה, תחת קורת גג אחת. המערכת שלנו במידע מחשבים פתרונות תוכנה בע”מ תסייע לו להתייעל ולייעל את כלל הניהול של צי הרכבים ובכך הוא יספק תוצאות ברמה גבוהה יותר, שגם יחסכו הוצאות לטווח ארוך.
