תהליך מינוי וסינון מועמדים לתפקידים שונים הוא מאמץ גדול הכרוך בזמן ומשאבים רבים מצד ארגונים. כיום, חברות מקבלות מאות ואלפי קורות חיים מדי חודש, מה שהופך את התהליך למייגע וארוך. עם זאת, בחירת המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד היא קריטית עבור הצלחת הארגון.
על מנת לסייע ולשפר את תהליך סינון ובחירת המועמדים, פותחו בעשורים האחרונים מערכות טכנולוגיות מתקדמות המסוגלות לבצע זאת באופן יעיל ואוטומטי יותר. מערכות אלו מנתחות ומעבדות את כלל קורות החיים שהתקבלו, ומסננות אותן על פי קריטריונים שנקבעו מראש על ידי הארגון.
סוגי מערכות לסינון קורות חיים
מערכת סינון קורות חיים אוטומטי
מבצעת את כל תהליך הסינון ובדיקת קורות חיים באופן אוטומטי, ללא התערבות ידנית. המערכת סורקת את כל קורות החיים, ובאמצעות אלגוריתמים ולמידה ממוחשבת, מאתרת מילות מפתח ופרטים רלוונטיים הקשורים לתפקיד. היא משווה בין פרופיל המועמדים לבין הקריטריונים המבוקשים, ומסננת אוטומטית את אלו שאינם תואמים. בזכות יכולות הניתוח המתקדמות, המערכת מסוגלת לבצע את הסינון במהירות גבוהה ובהיקפים גדולים של קורות חיים.
מערכות סינון קורות חיים ידני
לעומת מערכות הסינון האוטומטי, מערכות אלו מספקות כלים ויישומים המאפשרים לאנשי משאבי אנוש ולגורמים נוספים בארגון לבצע את תהליך הסינון באופן ידני. המערכת מספקת להם מנוע חיפוש, יכולות סינון ומיון לפי קריטריונים, ועריכת רשימות המועמדים. הניתוח וקבלת ההחלטות מוטלים על אנשים, אך המערכת מקלה עליהם את המשימה. יתרונן של מערכות אלו הוא היכולת לשיקול דעת ונתונים איכותיים.
אלגוריתמים לבדיקת קורות חיים
האלגוריתמים העיקריים המשמשים במערכות לסינון קורות חיים אוטומטי כוללים:
– ניתוח תוכן -סריקה של קורות החיים וזיהוי מונחים ומילות מפתח רלוונטיות
– סינון מילות מפתח -סינוף קורות החיים אשר כוללות מילות מפתח מסוימות הקשורות לתפקיד
– השוואה לפרופיל המבוקש – בדיקה האם הכישורים והניסיון של המועמד תואמים את אלו הנדרשים על ידי המעסיק
יתרונות של סינון קורות חיים אוטומטי
מהירות ויעילות
יתרון משמעותי של הסינון האוטומטי הוא המהירות והיעילות בה הוא מתבצע. בזכות האלגוריתמים, המערכת מסוגלת לבחון ולסנן תוך שניות/דקות אלפי קורות חיים – משימה שהייתה לוקחת שבועות רבים אם הייתה מבוצעת ידנית. מדובר בחיסכון זמן רב לארגונים גדולים.
עלות נמוכה
העלות של מערכת סינון אוטומטית, לאחר התקנה ראשונית, היא נמוכה יחסית. זאת מכיוון שאין צורך במשאב אנושי לבצע את הסינון – הכול מבוצע על ידי המחשב. לעומת זאת, סינון ידני כרוך בשעות עבודה רבות של אנשי מקצוע.
עקביות
האלגוריתמים במערכת פועלים תמיד לפי אותם קריטריונים וכללים. לעומת זאת, בני אדם עלולים להיות פחות עקביים ולהיות תחת השפעה של שיקולים סובייקטיביים. הסינון האוטומטי מבטיח שוויון הזדמנויות ועקביות בטיפול בכל המועמדים.
מעוניינים לשמוע על הפתרון שלנו למערכות לסינון קורות חיים?
השאירו את הפרטים שלכם ונחזור אליכם לקביעת פגישה במשרדנו.