היא תוכנת מדף, שיש בה את כל הפונקציות בניהול ומעקב אחרי חיי העובד בארגון (ניהול משאבי אנוש) ומהווה בסיס לכל ארגון הקולט עובדים, מקדם אותם, מנייד אותם בתוך הארגון, מכשיר אותם ועוד ועוד.
אנו מזמינים אתכם לקרוא על החידושים האחרונים בתחום הגיוס וניהול המשאב האנושי וגם על איך ייעלנו ושכללנו את התוכנה לניהול משאבי אנוש בתחומים נוספים.

חברת MIDA הוקמה ב- 1989 וצברה בשנות פעילותה ידע וניסיון רב באמצעות קשר ישיר לשטח והקשבה ל”חוכמת ההמונים” – החוכמה שהגיעה ממאות ארגונים ואלפי נשות ואנשי גיוס ו-HR, שעבדו עם מערכת Adam והציגו בפנינו צרכי ארגון משתנים ומתפתחים.

עבורם פיתחנו וחידשנו פתרונות למגוון צרכים ושימושים עבור מערכות ארגוניות בשטח והבנו שהשוק חייב תוכנה לניהול משאבי אנוש וניהול חיי העובד בארגון כחלק המשכי טבעי לתהליך הגיוס, שהיא גמישה ובעלת יכולת התממשקות מהירה לצרכי כל חברה וארגון.

Adam Total היא תוכנת מדף, שיש בה את כל הפונקציות בניהול ומעקב אחרי חיי העובד בארגון (ניהול משאבי אנוש) ומהווה בסיס לכל ארגון הקולט עובדים, מקדם אותם, מנייד אותם בתוך הארגון, מכשיר אותם ועוד ועוד.

אנו מזמינים אתכם לקרוא על החידושים האחרונים בתחום הגיוס וניהול המשאב האנושי וגם על איך ייעלנו ושכללנו את התוכנה לניהול משאבי אנוש בתחומים נוספים.

 

Onbording לעובד בקיט דיגיטלי – שילוב מודול חדשני לניהול טפסים ושאלונים
כאשר עובד מתקבל לתפקיד בארגון וחותם על חוזה הוא עובר תהליך שאנו מכירים בשם Onbording – זהו התפר בין סיום תהליך הגיוס וקליטתו של העובד בארגון.

החידושים שלנו בתוכנה לניהול משאבי אנוש היא גם היכולת להתייחס למידע בכל טופס בצורה דיגיטלית וגם האפשרות להחתים כל עובד שגויס בצורה הוליסטית בתוך המערכת.

התוכנה מזהה וממיינת לכל מועמד את הטפסים הרלוונטיים עבורו ומשגרת אליו קיט מסמכים רלוונטי, אבל לא רק…

היא גם מקשרת את העובד שמילא טופס לחטיבה/מחלקה בנושא שאליו הטופס רלוונטי. כך שהתהליך יתבצע בפשטות ויעילות וכל גורמים בארגון הרלבנטיים לקליטתו יכולים לצפות בטפסים המלאים להמשיך תהליך קליטה במקביל.

תהליך לדוגמא:

  1. מועמד מקבל קישור, ילחץ עליו, ימלא טפסי 101, הצהרת בריאות, או הטרדה מינית וטפסים נוספים
  2. המסמכים יחתמו דיגיטלית על ידי העובד
  3. אז יחזרו המסמכים השונים אל התוכנה לגיוס פרטי העובד יעברו אוטומטית להמשך תהליך במחלקה מתאימה. בין אם זה במייל, סמס, או וואטסאפ. כך שחתימה על טופס ללפטופ תעבור ישירות אל איש IT שיספק לעובד חדש את הלפטופ.

 

ניהול דיגיטלי לתהליכי ניוד
לרוב אנו מגייסים עובדים מחוץ לחברה אך מה קורה כשעובד מקודם לתפקיד חדש? איך מערכות מזהות ניוד?

 

התוכנה לניהול משאבי אנוש ממשפחת Adam מזהה ומנהלת אוטומטית עובד בתהליכי ניוד. המערכת יודעת לנהל את הניוד כמעט ללא מגע יד אדם:

  1. לשלוח אוטומטית למנהל בקשת שחרור של עובד ומכתב המלצה
  2. להעביר את המסמכים למחלקת משאבי אנוש שישחררו את העובד לחטיבה/מחלקה מתאימה
  3. לתעד את קליטת העובד בתפקידו החדש – כחלק מהתהליך העובד לא עובר שוב בחינות, טפסים, קב”ט משום שכבר עבר אותם.

הייחודיות של התוכנה לניהול משאבי אנוש שלנו היא בכך שהיא מבדילה ומזהה בין תהליך גיוס שהוא פנימי כמו ניוד, לבין תהליך גיוס חיצוני. האינטגרציה הזו משולבת כיום במערכות ארגון מהמובילות בעולם כגון: SAP, ORACEL.

מערכת גיוס - ניוד עובדים

 

מודול ניתוח BI – הכלים המתקדמים והעצמאים של מערכות  Adam Total

העיקרון המנחה של הקשבה לחוכמת ההמונים בכל ארגון גרם לנו לשכלל מודולים, אינטגארציות וכלי ניתוח חכמים, גרפים ואקסלים בתוך המערכות השונות שלנו. האוריינטציה הגמישה מאפשרת חידושים בטכנולוגיות חדשות בשוק וקבלת נתונים בזמן אמת במגוון צורות.

 

תוכנת Adam משלבת כלים אוטומטיים מתקדמים מתחומי BI ו AI ומובילה תהליכים, בצורה חכמה ואוטומטית, אחד אחרי השני בתוך המערכת.

הדשבורדים שפיתחנו בשילוב כלי ניתוח חכמים מתממשקים אל מערכות BI חיצוניות ויודעים לנתח ולהציג נתונים באופן עצמאי, כך שהארגון יכול להתאים לעצמו את הדשבורדים העונים לצרכים שלו וגם לחבר את המערכות הקיימות שלו.

כלים אלו אחראים על כמות ומדידה כמו:

  1. מספר ראיונות שכל רכזת ביצעה
  2. כמה ראיונות עבודה בזמן נתון
  3. כמות שיחות
  4. השלמת גיוסים בפועל
  5. אפקטיביות מקורות הגיוס
  6. כמה גייסו עבור כל לקוח או מחלקה
  7. דוחות משפך

 

מה בין סינון מועמדים לכלים כמו NLP?
כיום אין בשוק הגיוס תוכנה שיודעת לחפש בדיוק כמו גוגל בקורות חיים. במערכת Adam עשינו את זה בדיוק, באמצעות שילוב של מערכת  – NLP Natural Language Processing. כלי זה מנתח את ביטויי השפה ושולף מידע רלוונטי גם מתוך הקשרים שונים של השפה.

ה- NLP הוא כלי של עיבוד שפה טבעי, בעל יכולות חיפוש אינטואיטיביות בכתיבה חופשית, כך שהמערכת יכולה למצוא התאמת מילים והקשר לתפקיד, ידע רלוונטי למשרה וגם הגדרות תפקיד מתוך קורות חיים וגם לבחון התאמת יכולות וקישורים של המועמד.

העזרה לגורמי גיוס העובדים היא משמעותית וחוסכת זמן עבודה יקר וטעויות אנוש בסינון.

 

תוכנת ניהול גיוס משאבי אנוש חיה בענן
שואלים מדוע ענן? למה אני צריך את זה? זה בכלל בטוח?

בשל עשרות שנות ניסיון והמון מגע עם השטח ועם נשות גיוס ומשאבי אנוש, למדנו שכמו בחיים גמישות היא דבר חשוב גם לתוכנות ומערכות.

לתוכנה לניהול משאבי אנוש וגיוס ממשפחת Adam אין צורך בהתקנה אצל הלקוח, כי כעת המערכת הוקמה, פותחה, נכתבה מחדש והועברה לענן.

הגמישות הזו מאפשרת התחדשות והתאמה מהירה לשינויים טכנולוגיים בשוק. כמו כן, קיצרנו משמעותית את זמן ההטמעה ופיתחנו מערכת גיוס וניהול עובדים עם יכולת לעדכון גרסה והטמעה מהירה דרך הענן וזהו פקטור חשוב מאוד לקצב העבודה של היום.

 

חדש! מרכז הדרכה של מערכת הגיוס Adam Total
לקוחות יקרים, הקמנו עבורכם גם מרכז הדרכה וידע ללימוד כלים וטיפים לשימוש במערכת.

במרכז ההדרכה תמצאו:

  • סרטוני הדרכה קצרים
  • מצגות מפורטות
  • מדריכים כתובים

נשמח לשמוע פידבקים על אילו מדריכים עוד תרצו לראות במרכז ההדרכה החדש שלנו.

 

מערערכת גיוס וניהול חיי עובד משפך